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武汉年会活动策划要注意什么?

       年会活动对于每一个人而言都有至关重要的作用,在武汉年会活动策划的时候有很多注意事项。
       (1)在武汉年会活动策划的时候,大家要结合着实际情况来看一下,确定年会工作小组,明确每一个年会工作人员的工作职责。
       (2)做武汉年会活动策划就一定要撰写方案,需要外包的情况要尽快安排,比如可能需要摄影摄像或者是整个舞台搭建。
       (3)做好相关的流程策划,要把拟定邀请嘉宾名单尽快落实好。
       (4)做好年会文件准备,现场有PPT的文件或者是音频和视频的资料准备。
       (5)对于年会的通知或者是宣传一定要提前做好,要提前一个周把所有的年会通知全部都发放到各个地方,也要做好相关宣传工作,确保全员都知道,如果有员工要表演节目或者是要在整个年会过程中发表演讲,一定要尽早通知员工。
       (6)对所有的物料全部都采集好,要采购抽奖的产品以及年会席位人的铭牌,还有相关的纸笔,对于游戏所用的道具最好能够提前准备好。
       (7)在武汉年会活动策划中,现场要做好布置,最好能够提前一天布置现场。检查一下硬件设备是否完善,看一下整个会场指引是否清晰明确。