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论坛峰会活动现场如何组织好?

    论坛峰会活动现场如何组织好?你需要了解哪些要点呢?
    峰会论坛活动策划中,首当其冲必须确定主题内容、活动预算。这两个大要素确定以后才能确定议程、规格,规模。规格大小确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场组织工作等等。所以这些息息相关的,只要前一项的工作确保没有失误以后,才能保证论坛峰会现场组织工作能够做好。
    所以,如果有一套成熟的项目管理方式,以及物料管理。从策划方案出来以后,根据方案来制定配套的管理措施。包含了项目目标、里程碑、推进计划、实施路径、具体工作任务等,通过表格了解项目各阶段的实施情况和结果。为客户提供方便和舒心,直观化的结果。
    论坛峰会活动现场现场管理其实是非常有讲究的,很多时候我们发现管理人员前期培训的很完善,但现场总是出现很多意外情况,达不到预想的效果。现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
    在论坛峰会活动现场气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。