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新生入学校庆赞助公关策划书案例

  一、活动背景

  此次,新生入学时继4、20地震后,首批入学四川农业大学的学生,为感谢学生及家长的信任与选择学校决定筹备启动2013新生入学开学典礼工作是为了回顾学校历史,向新生以及社会各界展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

  二、活动总主题

  公关策划的目的

  一:通过本次新生入学典礼活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。让新入学学生感觉选着四川农业大学时正确的决定。

  三:以本次活动为契机,完善校园的学软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

  四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

  五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

  六:借本次活动可以与雅安周边各商家增加彼此的信任感与裙带关系,让商家觉得川农大学子是可以任用的,值得信赖。

  三、赞助公关活动策划方案

  (一)启动阶段(年月——月)

  1.成立筹备领导机构和工作机构

  2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

  (1)“万岁——伟大的祖国”为题举办激扬人心、真挚祝福主题管乐团大型音乐演奏,加强学生爱国情绪,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

  (2)以“我的大学”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。让新入学学生认识到川农对于学生大学生活兴趣的培养以及个人学习的热情,让新入学学生减少对大学生活的不解和迷惑。

  (3)针对“2013届新入学学生军训”,面向校园开展红歌,优秀标兵公开活动。目的是开展大家的纪律性以及自觉性,向优秀标兵学习,学习军人气质,对自己大学生活有所认识和规划。

  (4)地震自救宣传活动,因为受到4、20地震的影响,可能对新入学生及家长有所影响。为了减少对学生的影响和让家长放心,大力开展地震发生的原因,以及频率和自救小常识。以达到学校与学生及学生家长感情融洽的效果。

  (5)“四川农业大学,我为你骄傲”在校师生大型演讲演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

  (二)筹备阶段(年月——公司庆典日前2个月)

  1、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

  (注:这是一个大型活动,对于雅安周边各商家来说应该是个好机会,长期有又大型的活动不多见,而且川农学生很多,潜在消费者力量强大。)

  1.建立各地公司客户联络站,编辑《公司客户通讯簿》。能更好的的联系到商家,希望得到他们的支持与赞助,各个击破。获得更多的活动经费。

  2.编撰四川农业大学成长史,编印画册,编辑《美丽赞助商大学专刊》,制作光盘(专题片),设计确定赞助公司宣传策略,出版发行大学成长史赞助商家店名。

  3.布置四川农业大学体育馆即活动现场,邀请赞助商家参观与指点。

  4.组织四川农业大学环境美化,校舍整修

  5.组织文艺活动排练和社会各界活动布展

  (1)“二十年荣誉与梦想”四川农业大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

  (2)准备四川农业大学新生入学庆典文艺晚会活动,开展赞助商座谈会。

  6.制订交流活动方案,开展效果预测洽谈。

  7.组织实施规划项目和学校景观项目

  8.继续筹集新生入学庆典活动相关经费,设立贫困学生助学金专项基金。

  9.联系落实市领导题词,确定重要领导、来宾和重要赞助公司客户名单。

  10.制订四川农业大学新生入学庆典活动具体实施方案

  11.完成学校策划领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(公司庆典日前2个月——公司庆典日)

  1.邀请领导、来宾、校友

  2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集以及学生最为关心的住宿和和食堂餐饮小册(1)在新生入学日举行首发仪式

  3.起草学校新生入学大型晚会文稿,印制文字资料

  4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动,同时赞助商也可借此推销自己。

  5.登记接收礼品和钱物并进行展示

  6.在新生入学日举行庆祝活动(1)邀请市领导、各部门负责同志出席,新闻也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词b.举行四川农业大学全球校友会,由知名校友回忆历史 (2)“庆祝四川农业大学大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“川农大精神”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

  四、后期系列公关活动

  (一)——主题:四川农业大学请您评最美的学生老师、职工、风景照片!

  1活动开始日期:

  2评选方法:

  向四川农业大学广泛征集最美的教职工及风景照片,校园官网上投票

  3活动宣传:宿舍和公告栏,要打出相关的宣传口号横幅

  4评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在学校报纸上;报纸同时刊出四川农业大学请您评服务活动预告,同时将教职工教学工作标准列出来。

  (二)——主题:四川农业大学请您评教学服务!

  1活动开始日期:评照片结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。

  2评选方法:

  (1)每天请25位学生在上完课时,填写《教师教学评分表》,对为其提供教学的教师,按四川农业大学教职工教学工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个教职工的总分,从而排出名次。

  (2)注意要均衡每个教职工被评分次数,保持大体一致

  4活动宣传:宿舍和公告栏,要打出相关的宣传口号横幅

  5评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在学校报纸上或学校官网;报纸同时刊出四川农业大学请您评教学活动预告。

  五、晚会召开细则

  一、 活动介绍:

  为庆祝我校迎来第一批4、20震后学生.

  二、工作小组:

  组长:1名

  副组长:3名

  组员:由四川农业大学艺术团营销策划部、办公室、校团委构成

  三、活动推介

  9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。

  9月2-14日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。

  9月14日,召开临战前检查以及对艺术团节目登台前汇演模拟,协调会,发现问题,即使解决。

  9月16日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。

  9月17日上午8:00,演奏人员、工作人员进入工作状态,迎接晚会代表。

  9月17日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回艺术团办公室。

  四、主要分工:

  1、组长:

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

  (2)衔接,协调各方面工作。

  2、副组长A

  (1)具体负责晚会会工作,人、财、物准备工作赞助工作。

  (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。

  (3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放,活动流程的安排。

  (4)负责礼品的准备并运送到现场,组织有奖竞猜活动发放奖品。

  (5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。

  (6)负责新闻记者、赞助商的邀请、联系、接待。

  (7)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

  (8)负责处理有关突发性事件。

  3、副组长B

  (1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。

  (2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。

  (3)负责市领导、校领导的邀请和联系、接待。

  (4)负责礼仪小姐培训及现场安排。

  4、副组长C

  (1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。

  (2)负责安排、指挥活动期间人员及公关人员的工作,统一调派。

  (3)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。

  (4)负责川农微博刷新上墙校网新闻的编辑

  五、物料准备

  1、展板2块(川农大体育馆门口)

  2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)

  3、花篮8个

  4、请柬40张

  5、现场横幅1条(四川农业大学2013新生入学晚会大型文艺汇演)

  6、嘉宾胸花30只

  7、礼仪小姐40名(学校大门10名、体育馆门口10名、会场20名)

  8、绶带8条(赞助商)

  9、签到簿、礼品、礼品袋、有奖竞猜准备。

  六、经费预算

  七、效果预测

  1、通过前期小册子宣传,使公众对四川农业大学有一个初步了解。

  2、通过迎接震后新生公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。

  3、通过晚会活动,给公众留下一个奋发向上的深刻印象。

  4、通过“评照片”活动,使公众了解到四川农业大学有优秀的教职工,学生。

  5、通过“评教学”活动,让顾客了解四川农业大学的优质教学。

  6、通过“绿文艺汇演”活动,使学感到学校生活的多姿多彩与美好,了解到学校的历史。

  八、筹备工作

  学校庆典筹备工作领导小组组成结构学校晚会筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、赞助公司客户联络组、项目规划组、筹款与经费组、文艺与社会各界活动组等7个工作组,各学院成立本学院学生晚会庆典筹备工作小组。

  经费预算本次学校迎新生庆典活动公关费用预算如下:

  前期活动费用 元

  学校庆典日费用 元

  领导小组费用 元

  推广宣传费用 元

  学校庆典筹备工作领导小组名单

  学校庆典委员会年月日

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