策划学堂NEWS

当前位置:星潮文化主页 > 策划学堂 > 策划天地 > 策划天地

武汉论坛峰会活动场所怎么去选择好呢?

    武汉论坛峰会活动也是企业经常会举行的活动之一,今天,星潮文化小编就带大家了解一下武汉论坛峰会活动场所怎么去选择好呢?
    1、列出可供选择的清单。必须制作一个武汉论坛峰会场所清单表,清单表上需注明武汉论坛峰会要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。
    2、根据清单综合考虑武汉论坛峰会类型与场所的搭配。比如研究和开发武汉论坛峰会需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型武汉论坛峰会一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
    3、亲临现场实地考察。考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见武汉论坛峰会方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对武汉论坛峰会中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
    4、武汉论坛峰会整体规划。确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个武汉论坛峰会策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个武汉论坛峰会的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个武汉论坛峰会上,你需要把专业的武汉论坛峰会策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。