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武汉颁奖典礼活动策划的六个注意事项

    举办一场成功的活动都不是简简单单的,有很多细节都是需要注意的。武汉颁奖典礼如何成功举办呢?武汉颁奖典礼活动策划细节需要如何注意?
    1.邀请嘉宾
    武汉颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种:第一种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在最后时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有武汉颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若A级邀请人有临时情况不能出席,应让B级候选人补位,以保证现场人数。
    2.活动顺序
    武汉颁奖典礼活动策划一定要制定一份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。
    3.时间把控
    明确颁奖时间。如武汉颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证武汉颁奖典礼准时开始。制定节目流程表时需要预留时间,以防突发情况。
    4.主持人
    一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常全面,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
    5.应急计划
    人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。
    6.结束活动
    撤除每一个物料,还需要计划如何巧妙地使嘉宾们按时散场。超出预定时间情况下,大多数会场会要求添加费用,另外员工也可能需要添加费用。
    星潮文化提醒大家,以上几个环节都是武汉颁奖典礼活动必须要掌握的。