对企业年会进行初步预算是很有必要的，它能为你省去一些不必要的开支，同时也能规划出年会企业年会的基本框架和规模。预算的大概内容有：

　　1.交通费

　　2.场地费

　　现在的企业年会大多会选择租赁场地，此外，还有一些特殊的装饰布置费，多媒体设备系统、摄录设备的租赁费等等。准备视听设备是非常有必要的，因为会场需要播放背景音乐表演节目，调节气氛。在做选择前，一定要仔细多对比几家，挑选性价比高的。且双方要签订好服务协议。以免发生纠纷。