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冬至公司会餐联欢活动策划方案

  冬至公司会餐联欢活动策划方案

  一、活动主题

  冬至一家亲

  二、活动目的

  以冬至节为契机,通过各种温馨的的互动环节让同事们再以后的工作中更加有默契,同事也体现单位领导对下属的关心,让大家体验到久违的家个感觉!

  三、活动组织机构

  主办单位:利涛信息科技有限公司

  承办单位:左右广告

  四、活动对象

  利涛的全体同仁

  五、活动时间、地点

  时间:4月22日(冬至)

  地点:大舜酒店(广州大道中)

  六、活动流程

  1、前期准备

  ①4月14日 展开会议,讨论活动方案,确定宣传策略

  ②4月16日 制作邀请函,确定邀请函

  ③4月17日 打印邀请函

  ④4月18-20日 采购,发邀请函

  ⑤4月21日 场地布置,展开工作人员会议,明确分工

  ⑥4月22日 酒店餐厅细节安排

  2、活动的主要内容及具体安排:

  ⑴ 以桌为单位,一桌视为一个临时家庭,以营造家的氛围。由餐厅提供材料,进行DIY饺子制作评比活动。面粉免费提供,饺子馅另计费,并为每位参与者免费提供红桃粿特色小吃一份。19:00活动正式开始,由老板评出获胜者并为获胜家庭颁奖,奖品为精致马克杯一个。

  ⑵ 在DIY饺子制作评比活动中加入一个小游戏,每桌选派两名组员参加游戏,游戏内容为参与者须尽可能多地写出跟久字同音的谚语、俗语、成语,游戏时间为15分钟,规定时间内写得最多者则获胜,奖品金飞燕鼠标一个。

  ⑶ 抽奖活动,每位参与DIY饺子制作的顾客都有相应的号码牌,抽奖箱中有另外一份号码牌,在DIY饺子制作评比活动结束时由老板进行抽奖,获奖者为抽中的相应号码的同事,抽奖机会两次,由老板颁奖。奖品为索尼数码相机一个。

  3、活动人岗调配表

  冯挺记:主持人

  由于本次活动以竞赛游戏贯穿全场,现场需要一个主持人来主持整场活动,使顾客更加清晰地了解游戏流程、规则以及奖励,并起着引导顾客按照流程先后顺序完成活动的作用。

  负责该工作的工作人员须做到:

  1.在活动开始前对活动的内容进行介绍,介绍完以后,若其他同事仍有不解之处,须给予解答。

  2.宣布游戏开始,现场示范包饺子也开始:在负责示范指导其他同事包饺子(汤圆)的工作人员示范结束后,提示大家在制作过程中如有问题,可以向工作人员请教。

  3.主持19点30分(制作过程中)插入的小游戏,宣布游戏规则,明确指出获胜者的奖品,使大家积极参与,游戏结束后宣布游戏结果,获胜者以及颁发奖品。

  4.饺子(汤圆)制作评比活动时间截止,宣布获胜队伍,主持颁奖仪式。

  宋姝江and紫富祥:

  指导其他同事包饺子(汤圆)

  考虑到参加饺子(汤圆)制作评比活动的消费者中有的不会包饺子(汤圆),特安排1-2位工作人员现场指导。

  负责该工作的工作人员须做到:

  1. 活动开始时首先为不懂的同事总体示范包饺子(汤圆),在示范的过程中应该对制作方法以及制作中应注意的问题进行适当的,相关的描述。

  2. 示范结束以后(开始展开制作期间),留场等候,当在制作过程中仍有问题时给予解答及指导。

  刘燊杰and黄旭鹏:

  记录、监督

  负责该工作的工作人员须负责以下内容:

  1.在活动没有开始前对各桌人数进行统计

  2.按人数给每桌安排特色小吃

  3.按人数送出饺子(汤圆)制作的材料.用具

  4.监督词语游戏久,并统计结果

  余璐伊:

  机动人员

  负责现场突发事件,现场秩序,配合并协助其他工作人员工作

  4、具体时间流程

  19:00-19:30 主持人宣布活动开始,饺子制作指导者进行示范。负责记录的工作人员对每桌人数进行统计,并按人数送出餐厅特色小吃

  19:30-19:50 词语游戏

  21:00-21:10 DIY饺子制作截止,选出最佳饺子,颁发奖品

  21:10-21:20 抽奖活动,颁奖

  21:30-- 活动结束

  七、经费预算

  酒店餐厅包场:18:00-21:30 15000RMB(含活动食材)

  马克杯10只: 50 RMB

  金飞燕鼠标10只: 200 RMB

  索尼W350数码相机2只: 2000RMB

  音响及其他设备租金: 1000RMB

  抽奖箱,道具: 左右广告提供

  合计经费 18250RMB(壹万捌仟贰佰伍拾圆整)

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