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武汉论坛峰会活动策划要注意哪些事情?

    武汉论坛峰会活动如何完美的举行呢?要注意哪些细节呢?星潮文化小编带大家来了解一下。
    1、武汉论坛峰会策划场所的选择有很多种,最常用的是公司的武汉论坛峰会室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的武汉论坛峰会则可以专门租用饭店的会场。
    2、不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
    3、用文字记录武汉论坛峰会的相关事项在准备武汉论坛峰会的过程中,有关武汉论坛峰会的各个事项,如时间、地点、武汉论坛峰会议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。
    4、有关武汉论坛峰会的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。
    只有完美的完成以上武汉论坛峰会活动策划流程,才能取得圆满的成功。