1、会议进行期间的策划。这时期的策划包括如下三方面，（专业研讨会与技术交流会的策划）

　　(1)会议流程安排。这主要包括两项内容:一是安排会议主持人与嘉宾的发言。二是会议议程的安排。要根据主题确定相关议题及各自的讨论方式、时间安排等。注意与展会的时间相配合。

 

　　(2)会议配套服务设施的组织。会议与展览不同，对设备设施的要求相对较高,如场地租用、会场氛围设计、音响视听设备等,要注意检查并提前调试，保证会议期间的正常使用。

　　(3)会议相关服务的安排。这主要包括:会议材料的准备，会场茶水服务，酒会、午餐、晚宴等安排，会场礼仪接送安排，社交活动安排等。

　　2、会议结束后的策划。会后的主要工作是做好总结。会议结束后的总结至关重要，它不是独立的工作，而是展会管理工作的组成部分。总结的作用在于统计整理资料，研究分析已做过的工作，为未来工作提供数据资料、经验、建议。会后总结主要包括如下几项工作:

　　第一，对会议举办意义的评估，如评估会议与限会之间的促进作用，与会者的反应等。

　　第二，对会议实施方案的评估，如会议进行中是否出现过意外情况看各项支出是否合理，

　　控制是否得力，各部门是否协调等。

　　第三，对照预算对会议的成本效益进行评估，通过以上评估，将相关结论作为提高下一一次会议水平的依据。

　　3、行业会议的策划

　　行业会议策划应注意以下几点

　　其一，行业会议主题的确定，行业会议主题往具有前路性，特向性与预酬性，限会的主题者能与行业会议主题很好结合，对于限会影响力的提升自然大有益处。

　　其二，行业会议的主讲人通常是行业协会、会员单位，、政府相关部门内有影响的人物，不同于一般的会议，常常有协会领导与政府部门主管人员出席，应注意各项接待细节的安排。

　　其三，由于行业会议的影响力大，往往有新闻媒体到场，注意结合展会的相关新闻报道,可起到宣传推广的作用。

　　其四，行业会议的预算。行业会议的支出预算与一般会议相同，但其经费来源更广泛，如企业的赞助、会员的会费、政府支持等。