活动现场看似一个小小的失误都可能会影响到活动的整体效果，严重时可能会影响到活动的顺利进行。那么在活动开始前我们能做些什么降低这些突发情况，专业的活动公司都有着自己的一套流程，该从哪些方面具体处理，下面和武汉活动策划公司小编一起来了解下吧。

　　一、确认

　　在活动开始前需要将所有的物料进行仔细的检查，作为专业的活动公司，鼎昇文化传媒在活动开始前会制定详细的物料进程单，从采买到活动经常都会一项一项进行确认，无论是零散的小物件还是灯光、音响都会确认，因为一场活动所需要的物料会有很多，活动公司对接的供应商也会很多，只有进行反复的确认才能防止有疏漏。

　　二、时间

　　在活动开始前预留足够的时间是必要的，因为活动正式开始前就像一场现场直播，是不能够暂停的，中途可能会出现各种各样的突发状况，而我们应该做的就是在活动开始前预留足够的时间。预留时间主要是为了可以在活动开始将一切准备就绪并且可以进行检查，另外在活动开始前还要进行彩排，灯光、音响、大屏的调试，演绎人员的站位等，这些都要在活动开始前做好，不能在嘉宾入场时还在调试，现场工作人员跑来跑去的，这样会让人感觉比较混乱。

　　三、应急

　　专业的活动策划方案中都会有应急措施，因为活动的过程中可能会发生各种突发事件，比如天气原因或者场地原因，针对紧急的突发事件都要制定详细的方案。另外活动当天也会安排现场的执行人员，如果活动当天出现了应急方案中没有的紧急情况，现场的执行人员会根据情况现场给出应急策略，专业的执行人员都是有着相当丰富的活动经验，确保活动的顺利进行。

　　四、沟通

　　在整个活过程中无论是活动前期还是活动的过程中，都要保持着与客户的沟通，很多的事情都还是要面对面的沟通好，进行确认，因为有些东西一旦确认就不好再反复更改。在活动彩排的过程中，如果可以的话客户最好也在现场，因为在彩排中可以及时的发现问题，每一个流程和环节都还可以调整。