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环保袋公关活动策划书案例

  多年来,人们习惯于用各种塑料袋在市场、超市、商场购物。岂不知,废弃的塑料袋不但影响城市的环境卫生,而且还是一种不可降解的物质,产生严重的白色污染。面对“白色污染”这一问题,我们公司就发现环保袋这个市场,环保袋市场并不是一个新兴的市场,但是中国环保市场任然没有一家具有广泛知名度、美誉度的公司立足于行业之中,更没有人注意到环保袋具有强大的市场潜力,而我们公司看到了市场的这种缺陷,决定走一条这样的道路:建立极具创意、环保为一体的综合性品牌,引领环保行业新启航。

  “环保袋”是一种可再生资源,对维护环境起着重要的作用。而一个环保袋可以做到清醒自知,用上它我们考虑到更多的不是潮流、时尚,而是环保的意义,是我们大家能够对于环境保护做出的一点点努力。相反,如果采用非环保袋将会产生视觉污染、破坏自然环境、危害人体健康等危害。

  所以这个“环保袋”回家公关活动,旨在号召更多的人关注环保,参与环保的实践中来,同时也让我们用实际行动证明环保袋的作用。

  一 企业背景

  重庆贝思德无纺布有限公司,地处重庆綦江桥河工业园区,是西南地区首家集无纺布生产和无纺布制品深加工于一体的专业化企业,是目前中国生产纺粘无纺布、无纺布制成品、医用耗材的主要生产型企业。专业为各企业制作各种类型的生产无纺布、各种环保购物袋、家庭、服装、工业、农业和各种制成品、医疗用品等。我们致立于不断提高产品与服务质量,满足客户及相关行业的不同要求, 为客户提供高质量的产品、合理的价格、准确的交货期和认真负责的态度为宗旨,秉承“质量第一、信誉至上”的经营理念。并为您提供持续研究与产品开发的技术支持。我们真诚希望与您合作,共创辉煌。

  二 市场概况

  国务院曾发出通知:鉴于购物袋已成为“白色污染”的主要来源,今后各地人民政府、部委等应禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋,并将实行塑料购物袋有偿使用制度。自2008年6月1日起,在所有超市、商场、集贸市场等商品零售场所实行塑料购物袋有偿使用制度,一律不得免费提供塑料购物袋。此通知一出,平日里即使触目可见,却从不引人注目的胶袋几乎立即成了全体中国人民关注的对象。而在一家网站所举行的“关于使用胶袋”的调查中,10万个参与者,有近半数的人表示:告别免费胶袋,购物习惯会受影响。

  到目前为止,这个政策的效果还是比较好的,走进超市,还是菜市场,人们的手上有一个环保袋,因此,环保袋的使用在将来还是很有潜力的。

  三 公关目标

  1.扩大在市民中影响力,从而奠定产品广泛的市场基础;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大产品影响力,增强加盟者信心;

  3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对产品的信心,并通过人际传播带动新的客户群。

  四 公共关系项目

  1.策划主题及创意

  本公司此次新闻发布会主要以“小袋子改变大世界”(Bag Changes Big)为主题进行产品的宣传。

  本公司想通过这次产品的新闻发布会,给消费者提供一个实现自己画画的梦想,让消费者可以进行DIY的操作,以及给消费者利用环保袋既可以进行装饰,又可以进行购物,达到方便、环保、时尚三合一的高效结合。

  五 媒体选择及传播方式

  选择以下报刊媒介:《重庆商报》、《重庆晨报》、《渝州服务导报》

  选择以下电视媒介:《重庆卫视频道》、《重庆都市频道》

  《重庆电视台移动频道》

  选择以下网络媒介:百度、新浪、搜狐、优酷、雅虎

  报刊、电视、网络等各类媒介立体组合,在充分使用报刊媒介的基础上,重视电视媒介,利用植入式广告、移动电视广告是电视媒介得到深度的传播,同时要合理使用网络媒介。

  六 活动介绍

  1.活动主题:小袋子改变大世界(Bag Changes Big)

  2.活动目的

  本活动旨在为了让所有的人都参加到保护环境的活动中来,让人们认识到其实环保不是一件很难的事,只要我们从身边做起,我们就可以为环保敬上自己的一点微薄之力。

  3.组织机构

  主办单位:重庆贝思德无纺布有限公司

  4.活动时间

  2010年12月20日14:10

  5.活动地点

  重庆科技学院F506

  6.现场布置

  1)会场外面(会展中心左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,展馆两旁的路上插上步道旗),并在每隔20米和拐弯处设指示牌。

  会展入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,已方便宾客留言。

  2)会场内:背景板画有产品的标志,并写上“环保袋新产品新闻发布会”;会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。

  3)工作人员配备

  ①现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作

  ②招商部人员进行现场服务,以备某个环节出现漏洞时抢救

  ③礼仪小姐搞好接待指引工作

  ④主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用,突出重点,促进交流,活跃气氛,引导讨论

  ⑤保安人员,负责现场的秩序和安全

  ⑥会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还应注意个体形象,取得与会宾客的信赖

  4)物料准备

  ①布场物料

  飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架

  ②活动物料

  签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒

  7.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月20日13:00开始

  地点:F506

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待 (签到及纪念品的发放)

  罗晓梅 、付小林 、胡利

  2)方宣传片及幻灯播放 徐靖雯

  3)负责人讲话 谭琴

  4)现场产品展示 罗晓梅 、付小林

  5)现场饮水的供给 胡利

  6)仪式流程:

  2:10~2:30 签到

  会务接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,留下名片,热情解答来宾询问,礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。

  2:30~2:05 发放资料

  接待人员将会议议程表、产品资料、宣传资料等有礼貌地发给来宾,对与会的新闻界记者,还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。

  2:15发布会开始

  主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明会议召开的背景、意图。

  2:15~2:30 产品负责领导向新闻媒体发布

  1) 介绍新产品的有关信息(时间、宗旨及重要意义等信息和简介 )

  2:30~2:40 播放有关有关产品的宣传片,及介绍样品的幻灯片

  2:40~3:10答记者问

  1.在回答记者提问之前,我方发言人要围绕会议的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。

  2.在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避,而应婉转、幽默地进行反问或回答。

  3:10~3:40 领导嘉宾和记者进餐(用点心),加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的经济效果和社会效果。

  3:40发放产品的宣传品和纪念品。

  七 经费预算

  1.人员工资支出

  名称数量工作时(天)单价费用 (元)

  礼仪人员2160元/天120

  拍摄人员11100元/天100

  2.物料支出

  物品名称数量单价费用 (元)

  邀请函 204元/张80

  条幅2200元/条400

  气球拱型门 11000元/个1000(租)

  签到台1套150元150

  幻灯机租赁费用1500元/天500

  音响租赁费用1500元/天500

  地毯200(平米)100元/天100

  司仪台1200元/天200

  会场租用费15000元/半天5000

  合计:7930元

  4.公关费用支出

  媒体记者礼品 50(元)×6(份)=300(元)

  务餐费:500(元)

  照片冲洗 :100

  合计:900元

  活动总预算支出共计:8830元

  八 效果评估与预测

  1.媒介有关活动报导不少于20遍/次

  2.活动信息复盖率达本地区人口的60%

  3.活动实际人数不少于100人

  4.活动现场执行情况不发生明显失误

  5.活动经费使用严格控制在预算内

  6.活动后组织知名度提升了80%

  7.活动后组织的美誉度提升了70%,公众对于企业的认识有一定的转变。

  8.人们对于环保袋的认识有了一定程度的提高,并且人们又改变以往在购物时的一些观念,比如:人们愿意用环保袋,同时也接受环保袋,更是积极地在为保护环境尽显自己的微薄之力。